Waidok – Gestión Documental Inteligente

Solución verificada
Solución que captura, organiza, automatiza y archiva de forma segura la documentación de la empresa.
Vídeos y capturas de Waidok – Gestión Documental Inteligente
Información de la solución
Finanzas, Recursos Humanos, Área jurídica, Sector inmobiliario, Sector sanitario, Comercio y logística, Industria
Mediana empresa
Pequeña empresa
Saas
Variable en función del tipo de proyecto.
Finanzas
Administración
Legal
Recursos Humanos
Compras
Operaciones
Valor y beneficios
Ayuda a empresas que pierden tiempo y productividad buscando documentos dispersos (contratos, facturas, correos) a centralizar, clasificar y automatizar toda su documentación, con un módulo opcional de IA para interactuar con esa información.
Reduce el tiempo dedicado a buscar y gestionar documentos, aumenta la productividad al automatizar tareas repetitivas y mejora el cumplimiento normativo gracias a información centralizada, trazable y siempre accesible.
Combina captura inteligente, automatización de workflows, archivo seguro y más.
FUNCIONALIDADES Y USO
Captura inteligente: arrastrar y soltar, envío desde Microsoft Office o desde equipos multifunción Konica Minolta, y carga múltiple con metadatos compartidos
Automatización de workflows: flujos de aprobación basados en documentos, notificaciones automáticas, tareas de decisión y auditoría completa
Archivo seguro: control de versiones, niveles de acceso, ciclo de vida del documento, marca de agua digital e historial detallado
Colaboración en tiempo real: edición online simultánea, Click & Share, sellos y firma digital
Inteligencia Artificial (opcional): clasificación automática, resúmenes y extracción de datos mediante prompts, consulta de documentos en lenguaje natural y agentes especializados por expediente o departamento
Gestión documental (captura, indexación y archivo)
Automatización de procesos y workflows
Archivo seguro y control documental
Colaboración en tiempo real
Inteligencia Artificial (módulo opcional)
Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Azure
Workplace Pure
Equipos multifunción Konica Minolta i-Series
API propia de Waidok para integraciones personalizadas
Software de terceros
Fundación Rey Ardid
Alojamiento en Microsoft Azure, garantizando disponibilidad, escalabilidad y seguridad
MODELO DE COMPRA
Suscripción.
OFERTA ESPECIAL

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